Blog
Kỹ năng kinh doanh5 min read

🚀Làm Chủ 60 Giây Đầu Tiên Nơi Công Sở Với Khung Giao Tiếp TIP

Giao tiếp không rõ ràng không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn mang lại tổn thất tài chính khổng lồ cho doanh nghiệp. Sự rõ ràng hay mơ hồ của một cuộc trò chuyện thực chất được định đoạt ngay trong một phút đầu tiên. Để giải quyết triệt để vấn đề này, chuyên gia truyền thông Chris Fenning đã đề xuất Khung TIP (Topic, Intent, Point) giúp định hình thông điệp công việc một cách tối ưu.

Trương Thị Bích Vân - Founder - NLP Master Coach (ABNLP) - NLP Trainer (ABNLP)
🚀Làm Chủ 60 Giây Đầu Tiên Nơi Công Sở Với Khung Giao Tiếp TIP

🌟 Làm Chủ 60 Giây Đầu Tiên Nơi Công Sở Với Khung Giao Tiếp TIP

Giao tiếp không rõ ràng không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn mang lại tổn thất tài chính khổng lồ cho doanh nghiệp. Sự rõ ràng hay mơ hồ của một cuộc trò chuyện thực chất được định đoạt ngay trong một phút đầu tiên. Để giải quyết triệt để vấn đề này, chuyên gia truyền thông Chris Fenning đã đề xuất Khung TIP (Topic, Intent, Point) giúp định hình thông điệp công việc một cách tối ưu.

1. T - Topic: Thiết lập chủ đề rõ ràng

Mọi cuộc đối thoại hiệu quả đều cần một chủ đề cụ thể và thống nhất. Thay vì nói mơ hồ, bạn nên bắt đầu bằng đúng một câu khẳng định rõ ràng về nội dung muốn bàn tới (ví dụ: "Tôi muốn nói về tiến độ dự án Everest"). Điều này đảm bảo tất cả các bên tham gia đều có chung một điểm tập trung, tránh hiện tượng mỗi người hiểu theo một hướng khác nhau.

2. I - Intent: Làm rõ ý định truyền tải

Lỗi phổ biến trong giao tiếp là không cho người nghe biết họ cần làm gì với thông tin nhận được. Khung TIP yêu cầu bạn phải nêu rõ ý định của mình ngay từ đầu: bạn đang cần họ đưa ra quyết định, trả lời câu hỏi, hay chỉ đơn thuần là muốn chia sẻ trải nghiệm cá nhân. Việc này giúp bộ lọc thông tin của não bộ đối phương hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời hạn chế tối đa sự bực bội do phản hồi sai kỳ vọng.

3. P - Point: Đi thẳng vào trọng tâm (Bottom Line Up Front)

Điểm cốt lõi và có giá trị nhất đối với người nghe cần được đưa lên hàng đầu. Thay vì trình bày các bước chuẩn bị rườm rà, hãy tóm tắt thông điệp quan trọng nhất chỉ trong một câu ngắn gọn. Phần chi tiết cụ thể luôn có thể thảo luận thêm sau khi đối phương đã nắm được bức tranh toàn cảnh.

Rèn luyện thói quen giao tiếp theo khung TIP sẽ giúp môi trường làm việc của bạn chuyên nghiệp, thông suốt và đạt hiệu suất cao hơn

Related reading

🧠 Khoa Học Làm Chủ Tâm Trạng: 3 Mẹo "Hack" Não Bộ Để Hạnh Phúc Hơn Trong 15 Giây
NLP chuyển hóa

🧠 Khoa Học Làm Chủ Tâm Trạng: 3 Mẹo "Hack" Não Bộ Để Hạnh Phúc Hơn Trong 15 Giây

Hạnh phúc không phải là thứ chúng ta thụ động chờ đợi, mà là một cơ chế sinh học có thể chủ động kích hoạt. Theo nghiên cứu khoa học não bộ, bộ não của con người được thiết kế để ưu tiên phản ứng sinh tồn trước các tình huống căng thẳng hơn là hướng tới sự thư thái. Tuy nhiên, bằng cách hiểu rõ cơ chế vận hành này, bạn hoàn toàn có thể chủ động "lật ngược thế cờ" và lấy lại sự cân bằng chỉ trong vòng 15 giây nhờ 3 phương pháp cực kỳ đơn giản

Read article
🛡️ Quản Trị Sự Bất Hài Lòng Của Khách Hàng B2B: Biến Điểm Nghẽn Vận Hành Thành Bằng Chứng Chất Lượng Chuẩn Nhật
Tham khảo

🛡️ Quản Trị Sự Bất Hài Lòng Của Khách Hàng B2B: Biến Điểm Nghẽn Vận Hành Thành Bằng Chứng Chất Lượng Chuẩn Nhật

Trong hoạt động tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp, việc phát sinh các phản hồi trái chiều từ người lao động là điều khó tránh khỏi. Một số nhân sự có thể cảm thấy thời gian chờ đợi tại các phòng siêu âm, thăm dò chức năng kéo dài, hoặc cảm thấy quy trình kiểm tra đối soát thông tin quá chặt chẽ. Đối với đội ngũ quản trị nhân sự và tư vấn y tế doanh nghiệp, cách tiếp nhận và phản hồi những "điểm nghẽn" này sẽ quyết định việc doanh nghiệp nhìn nhận bạn như một nhà cung ứng dịch vụ đơn thuần hay một Đối tác Chiến lược thực thụ.

Read article
🏢 Khám Sức Khỏe Doanh Nghiệp Khối Văn Phòng: Giải Mã Sự Khác Biệt Của Tiêu Chuẩn Y Tế Dự Phòng Chuẩn Nhật
Kỹ năng kinh doanh

🏢 Khám Sức Khỏe Doanh Nghiệp Khối Văn Phòng: Giải Mã Sự Khác Biệt Của Tiêu Chuẩn Y Tế Dự Phòng Chuẩn Nhật

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh hiện đại với cường độ công việc cao, công tác chăm sóc sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên đã không còn là một thủ tục hành chính đối phó. Đối với các doanh nghiệp thuộc khối Tài chính - Ngân hàng, Công nghệ (IT) hay các tập đoàn đa quốc gia, mỗi nhân sự chính là một tài sản chiến lược quyết định trực tiếp đến năng suất và sự ổn định vận hành. Tuy nhiên, bài toán đặt ra cho các nhà quản trị nhân sự (HRD) và Ban Lãnh đạo là: Làm sao để lựa chọn một đơn vị y tế xứng tầm, mang lại trải nghiệm thực chất thay vì một quy trình khám đại trà, ồn ào và lãng phí thời gian?

Read article
Chat Zaloinfo@hifly.asia